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稻盛哲學(xué)-經(jīng)營十二條
第 5 條:銷售zui大化、
經(jīng)費(fèi)zui小化——利潤
無需強(qiáng)求,量入為出,
利潤隨之而來。
“京瓷”開始運(yùn)行時(shí),我
沒有經(jīng)營經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),對(duì)企
業(yè)會(huì)計(jì)一竅不通。請(qǐng)外援公
司派來的財(cái)務(wù)科長協(xié)助會(huì)計(jì)
事務(wù)。一到月底,我就抓住
他問:
“這個(gè)月怎么樣?”結(jié)
果夾雜著許多會(huì)計(jì)專業(yè)術(shù)語
的解答,令技術(shù)出身的我十
分頭痛。我忍不住說:
“如
果銷售減去經(jīng)費(fèi),剩余就是
利潤的話,那么,只要把銷
售額增加到zui大,把經(jīng)費(fèi)壓
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縮到zui小,不就行了嗎? ”
估計(jì)那位科長當(dāng)時(shí)吃了一
驚。從那時(shí)起,我就把 “銷
售zui大、經(jīng)費(fèi)zui小”當(dāng)作經(jīng)
營的大原則。雖然是一條非
常單純的原則,但只要忠實(shí)
貫徹這一原則,
“京瓷” 就
可以成為高收益體質(zhì)的優(yōu)秀
企業(yè)。
作為經(jīng)營常識(shí),大家都認(rèn)
為銷售額增加,經(jīng)費(fèi)隨之增加。但是不對(duì)。超越“銷售
增,經(jīng)費(fèi)也增”這一錯(cuò)誤的
常識(shí),為做到“銷售zui大化、
經(jīng)費(fèi)zui小化”
,開動(dòng)腦筋,
千方百計(jì),從中才會(huì)產(chǎn)生高
效益。
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舉例來說,假定現(xiàn)在銷售
為 100,為此需要現(xiàn)有的人
員及設(shè)備,那么訂單增至
150,按常理,人員、設(shè)備
也要增加 50%才能應(yīng)付生
產(chǎn)。但是,做這樣簡單的加
法,絕對(duì)不行。訂單增至
150,通過提高效率,本來
要增加 5 成人員,壓到只增
加 2?3 成,這樣來實(shí)現(xiàn)高
收益。訂單增加、銷售擴(kuò)大,
公司處于發(fā)展期,正是搞合
理化建設(shè)、提高效率、變成
高收益企業(yè)千載難逢的機(jī)會(huì),
可是大多數(shù)經(jīng)營者卻在企業(yè)
景氣時(shí)放松管理,坐失良機(jī)。
“訂單倍增,人員、設(shè)備
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也倍增”的加法經(jīng)營很危 險(xiǎn)。
一旦訂單減少,銷售降低,
經(jīng)費(fèi)負(fù)擔(dān)加重,立即一落而
成虧本企業(yè)。實(shí)施“銷售zui
大、經(jīng)費(fèi)zui小”原則, 必須
建立一個(gè)系統(tǒng),使每個(gè)部門
每月的經(jīng)費(fèi)明細(xì)一目了然。
為此,
“京瓷”開張不久,
就引入了所謂“阿米巴經(jīng)營”
的管理系統(tǒng)。
同一般財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不同,這
是經(jīng)營者為便于經(jīng)營而應(yīng)用
的一種管理會(huì)計(jì)手法,
“阿
米巴”是由幾個(gè)人至十幾個(gè)
人組成的小集團(tuán),
“京瓷”
現(xiàn)有 1000 多個(gè)這樣的小集
團(tuán),構(gòu)成一個(gè)經(jīng)營系統(tǒng)。
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所謂“阿米巴經(jīng)營”
,就
是計(jì)算出每個(gè)“阿米巴”每
小時(shí)生產(chǎn)多少附值。簡單講,
就是從每個(gè)“阿米巴”月銷
售額中減去所有月經(jīng)費(fèi),剩
余金額除以月總工時(shí)所得的
數(shù)字,作為經(jīng)營指標(biāo),我們
稱之為“每小時(shí)核算制度”
。
“京瓷”就依據(jù)“每小時(shí)
核算制度”
,月末結(jié)算,次
月初各部門實(shí)績由“每小時(shí)
核算表”詳細(xì)反映出來。只
要細(xì)看“每小時(shí)核算表”
,
哪個(gè)部門收益如何,有關(guān)情
況一目了然。
另外,為將經(jīng)費(fèi)壓縮到zui
小,
“每小時(shí)核算表”把經(jīng)
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費(fèi)科目細(xì)分,比一般會(huì)計(jì)科
目分得更細(xì),構(gòu)成所謂實(shí)踐
性經(jīng)費(fèi)科目。比如不用“光
熱費(fèi)”這個(gè)大科目,而是將
其中的電費(fèi)、水費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)
項(xiàng)目分別列支。
這樣做,從事實(shí)際工作的
員工就能理解,并可采取具
體行動(dòng)來削減經(jīng)費(fèi)??戳思?xì)
分后的核算表,
“啊,這個(gè)
月電費(fèi)花多了。
”現(xiàn)場負(fù)責(zé)
人就能清楚理解經(jīng)費(fèi)增減的
原因,便于切實(shí)改進(jìn)。
在日本常有“中小企業(yè)像
膿包,變大就破”之類的挖
苦話。說到底,就是因?yàn)闆]
有采用上述有效的管理會(huì)計(jì)
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手法。
公司尚小時(shí)姑且不談,變
大后仍做籠統(tǒng)帳,那任何人
都弄不清經(jīng)營實(shí)態(tài)。當(dāng)然一
般的會(huì)計(jì)處理總是會(huì)做的,
但不起實(shí)際作用,因?yàn)榻?jīng)營
者從中看不清經(jīng)營實(shí)況,無
法及時(shí)采取有效措施,企業(yè)
效益自然上不去。
京瓷自創(chuàng)業(yè)以來,除了近
年“雷曼沖擊”之后的一段
時(shí)間外,利潤率基本一直保
持在兩位數(shù)以上,有些年份
利潤率甚至超過 40%。
構(gòu)建如此高效益的企業(yè)體
制,原因不僅在于“京瓷”擁
有其他公司無法仿效的du創(chuàng)
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技術(shù),開發(fā)了高附加值的產(chǎn)
品,我認(rèn)為,zui大原因就在
于忠實(shí)貫徹了 “銷售zui大、
經(jīng)費(fèi)zui小”的經(jīng)營原則,構(gòu)
筑了讓經(jīng)營者可以看清經(jīng)營
實(shí)況的管理系統(tǒng),并使該系
統(tǒng)有效運(yùn)行。
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